공지사항
[공지사항] 2024학년도 동아리 신청안내(일정변경)
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2024학년도 동아리 신청안내
1. 운영 목적
- 재학생들이 다양한 대학문화를 공유할 수 있도록 동아리 활동지원
- 대학생으로서의 능력 개발과 학술, 문화, 교양, 취미 등의 각 분야에서 자치활동을 통해 문화창달 실현
- 자치활동을 통해 사회구성원으로서의 협력을 통하여 협력정신과 협업능력 향상
2. 동아리 신청 및 심사일정
구분 |
기간 |
세부운영방법 |
신청기간 |
3.21(목) ~4.3(수) |
• 동아리 신청 안내 및 동아리 Festival 신청 접수 • 접수방법 : 구글드라이브 신청서 제출 : https://drive.google.com/drive/folders/14h5fH4KdQ31umjUEM9dRXfSdxkT7RLJd?usp=sharing - 동아리 신청 : 위 링크 접속 후 “2024학년도 동아리 예비등록 신청서” 폴더에 동아리 예비 등록 신청서 업로드 (파일명 : 동아리 예비 등록 신청서_동아리명) - 동아리 Festival 참가 신청 : 위 링크 접속 후 “2024 학년도 동아리 Festival 참가 신청서” 폴더에 참가 신청서 업로드 (파일명 : 동아리 Festival 참가 신청서_동아리명) ※ 온라인 활동을 위한 페이스북, 인스타그램 등을 필수로 개설 및 운영하여야 함 ※ 동아리 신청 기준 - 일반동아리 : 2개 학부 이상, 3개 학과 이상, 회원수 15명 이상 - 전공동아리 : 단일학과, 회원수 15명 이상 |
예비 동아리 Spring Festival 진행 안내교육 |
4.9(화) |
• 동아리 Spring Festival 운영방법 안내 - 대상 : 예비동아리 회장 및 임원 - 장소 : 선덕관 1층 창조인홀 - 시간 : 4. 9(화) 17:00 ~ 18:00 |
예비 동아리 회원모집 Spring Festival |
4.16(화) ~4.17(수) |
• 동아리 Festival을 통한 동아리 모집 - 장소 : 창조관 앞 중앙홀 - 접수 : 동아리 부스 운영 희망 예비동아리 - 일시 : 4.16(화)~4.17(수) 12:00 ~ 17:00 |
포털시스템 동아리신청 입력 |
3.22(금) ~4.17(금) |
- 동아리 예비 등록 신청서 제출일 다음날부터 동아리 대표학생 에게 입력 권한 부여 - 동아리신청서, 회원명부, 활동계획서, 회칙, 수상내역서, 전년도 활동결과서 등 포털시스템 등록(첨부 매뉴얼 참조) |
심 사 |
4. 24(수) |
- 학생지도위원회 등록된 예비 동아리 승인여부 심사 |
공 고 |
4. 30(화) |
- 동아리 승인심사결과 대학홈페이지 공지 |
★ 위 일정은 변경될 수 있으며, 변경시 학과를 통해 별도 공지예정
3. 동아리 신청 방법
구분 |
세부운영방법 |
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1단계 |
① 예비 동아리회장은 동아리 예비등록 신청서를 작성 ② 아래 구글드라이브에 접속하여 “2024학년도 동아리 예비 등록 신청서” 폴더에신청서 업로드(KBU메일 계정으로 접속)
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2단계 |
① 신청서 업로드 다음날 예비 동아리회장에게 포탈시스템 등록권한 안내 메일 송부 ② 예비 동아리 회장은 동아리 회원 및 현황을 포탈시스템에 등록 [기간 : 3.22(금) ~ 4.5(금)] |
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3단계 |
① 예비 동아리 회장단 회의 참석 - 일시 및 장소 : 4.9(화) 17:00 ~ 18:00, 선덕관 1층 창조인홀 ② 3종 서류(동아리신청서, 지도교수 승인서, 서약서) 서명 후 종합행정센터 제출 ※ 동아리신청서는 포털에서 출력, 나머지 서류는 첨부자료 참조 |
4. 동아리 활동시 유의사항
- 동아리 회원간의 소통을 위한 온라인 사이트가 없을 경우, 동아리 신청 불가
- 동아리실은 승인심사 후 배정된 이후 사용
- 동아리 승인 후 공식적인 모임이 필요한 경우, 사전에 대학의 승인 받아야 됨
- 승인된 동아리 행사는 지도교수가 반드시 참석해야 함
★ 첨부자료
- 동아리 예비 등록 신청서 양식
- 동아리 Festival 참가 신청서 양식
- 지도교수 승인서 양식
- 서약서 양식
- 포털시스템 동아리 신청 입력 매뉴얼